(Important) Refonte des outils de communications : Discord

[Maxime Tessier]

Bonjour les amis,

Un petit post pour ceux qui n'auraient pas reçu le mail de compte rendu de l'AG, pour la partie communication ça a pas mal bougé, voilà pourquoi il y a moins de réponses ici.
En revanche le Discord est de plus en plus actif et il intègre une partie forum.
Lien vers Discord : https://discord.gg/cvRpmrcsmf

Plus d'informations dessous.

Le président aborde à présent la refonte des outils de communication de l’association. Il expose en
premier lieu la problématique.

5.1 Problématique

Lors de sa création l’association s’est dotée d’outils de communication permettant de faire
connaître ALBE à l’extérieur (site web) mais permettant également aux adhérents de garder le
contact en dehors des rencontres sur le terrain et de partager les résultats de leurs activités
(forum).
Puis, pour des raisons pratiques, nous avons proposé l’utilisation d’un groupe WhatsApp.
Cependant, cet outil et les circonstances toutes particulières de ces dernières années ont eu des
effets néfastes sur la dynamique associative. Le forum a peu à peu été déserté et les discussions
se sont reportées dans le groupe WhatsApp. Le site web laissait penser aux visiteurs qu’il n’y avait
plus d’activité au sein de l’association. Le groupe WhatsApp n’accueillant pas tous les adhérents ni
même les visiteurs occasionnels il était difficile de capitaliser sur ce contenu par ailleurs éphémère.

5.2 Mise en place de nouveaux outils

Suite à ce constat le CA a décidé de remanier les outils de communication de l’association.
Le site web n’ayant plus une forme adéquate et étant devenu difficile à maintenir techniquement,
un nouveau site web a été créé. À présent, il arbore un style plus épuré et contient les informations
essentielles que le visiteur doit atteindre. Les articles du précédent site ont été migrés.
Le travail reste en cours, une galerie des photos astronomiques sera bientôt mise en place.
Étant donné que l’utilisation de WhatsApp était contre-productive le groupe a été fermé. Un
message explicatif y a été laissé mais l’ajout de nouveaux messages n’est plus autorisé.
Cependant, il fallait un outil capable de le remplacer avantageusement. Par ailleurs, les forums
perdent en popularité et les nouvelles communautés qui se créent délaissent ce genre d’outils au
profit de solutions plus modernes.
Ainsi, le CA a choisi avec l’aide de Fabien l’outil Discord qui présente l’avantage de proposer des
fils de discussions mais également des forums. Discord réunit donc les deux services et permettra
de combler les manques de nos outils précédents. Le forum reste en ligne car il contient tout
l’historique de la vie de l’association.
Là encore, le travail est cours et des ajustements sont faits régulièrement.

En espérant vous voir nombreux sur le Discord.

@ bientôt.